74%98%86%

Kultura rowerowa budowana od 3 lat, po raz pierwszy ze sprawnym narzędziem do zarządzania programem rowerowym.

Firma:

Tooploox

Opis:

Usługi w zakresie budowania zaawansowanych produktów IT. Nasi partnerzy to przede wszystkim startupy, którym pomagamy w tworzeniu i rozwijaniu produktów w oparciu o najnowsze technologie.

  • Branża
    Technologiczna
  • Liczba pracowników
    140
  • Biuro
    Warszawa i Wrocław

Cel

zbudowanie kultury prorowerowej i integracja pracowników

78

pracowników

9770

przejazdów

6928

drzew

4

miesiące rywalizacji

51%

przejazdów do pracy

14 ton

OSZCZĘDZONEGO CO2

55 427

KILOMETRÓW

184

DNI NA ROWERZE

Podsumowanie

Bike2Work Challenge organizujemy od paru lat, ale tegoroczna edycja zdecydowanie przebiegła najsprawniej. Dzięki aplikacji Activy gracze na bieżąco mieli dostęp do wyników, a my mogliśmy podgrzewać atmosferę informując biuro o postępach rowerzystów. Najbardziej cieszymy się, że aż ponad połowa pracowników wzięła udział w wyzwaniu. Na dodatek, przez cały czas trwania konkursu był to zdecydowanie temat numer 1 w Tooploox.

Wyzwanie

W Tooploox nietrudno znaleźć miłośników dwóch kółek, a Bike2Work Challenge w okresie wiosenno-wakacyjnym organizujemy już od 3 lat . Dotychczas naszym największym wyzwaniem było sprawne zarządzanie rywalizacją, sprawiedliwy system wynagradzania i łatwa organizacja. Wcześniej radziliśmy sobie sami z aplikacją Endomondo, jednak było to bardzo uciążliwe i czasochłonne. Szukaliśmy odpowiedniego narzędzia i tak z polecenia innej firmy technologicznej dowiedzieliśmy się o Activy.

“Dla nas, Activy było super ułatwieniem od strony organizatorskiej. Jestem bardzo zadowolona, ponieważ znacznie usprawniła się cała komunikacja związana z konkursem, ogromnym plusem była możliwość bieżącego sprawdzania wyników w aplikacji i na platformie”.

Martyna Rudzińska

Office Manager

Implementacja

Jako, że Bike2Work Challenge nie był dla nas nowością, a pracownicy z niecierpliwością czekali na wiadomość o kolejnej edycji, nie mieliśmy problemu z zachęceniem do dołączenia do programu. Jasno opisane zasady dostępne na dedykowanej stronie i w aplikacji pomogły zrozumieć sens zabawy. Po każdej edycji przygotowaliśmy dla teamów nagrody w postaci voucherów do Decathlonu, Empiku i do kina - uczestnicy docenili formę wynagradzania, bo sami mogli zdecydować na co przeznaczą otrzymany kupon. Przewidzieliśmy też customowe nagrody dla wszystkich uczestników bez wyjątku i w kooperacji z wrocławską manufakturą PANATO obdarowaliśmy cyklistów praktycznymi plecakami - idealnymi na rower.

Rozwiązanie

Cały czas powiększamy nasz zespół, dlatego do gry dołączyło sporo nowo zatrudnionych osób. Przed samym startem podzieliliśmy pracowników na 8 drużyn i wyznaczyliśmy kapitanów, co pozwoliło nam na sprawną komunikację z wszystkimi graczami. Każda drużyna miała swoją nazwę z którą się identyfikowała oraz logo, a jej lider motywował pozostałych do codziennego rowerowego kręcenia kilometrów. Podział na drużyny pomógł nowym pracownikom zintegrować się z pozostałymi, wyzwanie było często pierwszym tematem poruszanym w kuchni. Dodatkowo, nawet gdy nowy uczestnik dołączał już w trakcie trwania rywalizacji, dzięki Activy nie miał problemu ze zrozumieniem zasad, a my z dodaniem go do drużyny.

“Wybieram rower dlatego, że dzięki temu nie muszę poświęcać dodatkowego czasu na siłownie. Dla mnie to jednocześnie sport i sposób na dojazd do pracy. Od zawsze lubiłem rower, ale miałem długą przerwę. 3 lata temu zajawka wróciła, wskoczyłem ponownie na rower i obecnie robię 18,5 km do pracy. Lubię jeździć w nowe miejsca, coś zobaczyć, coś odkryć. Namówiłem też rodzinę i jeździmy razem!”

Marek B

uczestnik

Wyniki

Ostatecznie w grze wzięło udział 55% zatrudnionych pracowników! To wynik, którym można się pochwalić :) Rywalizowaliśmy głównie pomiędzy zespołami, ale wielu graczy upatrzyło sobie też bezpośrednich rywali, z którymi codziennie porównywali wyniki w aplikacji. Uczestnicy challengu docenili sprawną obsługę zapytań i prostotę aplikacji. Zastanawialiśmy się czy zorganizować wyzwanie również zimą, ale po sześciu miesiącach intensywnego kręcenia potrzebujemy chwili wytchnienia. Zdecydowanie wrócimy jednak do rowerów na wiosnę :)