Podsumowanie wyzwania Activy - jak robią to inne firmy?

Zakończenie wyzwania sportowego w ramach Activy to moment, który warto uczynić wyjątkowym i inspirującym dla pracowników. Po dniach intensywnego wysiłku, można zapewnić uczestnikom efekt "WOW", który zostanie na długo w ich pamięci. Poniżej znajdziesz kilkanaście dynamicznych pomysłów na ciekawe podsumowanie wyzwania Activy oraz sposoby promocji tych osiągnięć zarówno wewnątrz firmy, jak i na zewnątrz.

Od opiekuna z Activy na koniec każdej edycji oraz wyzwania otrzymasz grafikę, którą możesz opublikować w komunikacji. Jeśli potrzebujesz czegoś więcej, napisz do tej osoby - na pewno będziemy w stanie Ci pomóc.

Wszystkie statystyki, dane i raporty zawsze na bieżąco znajdziesz na platformie koordynatora. Śmiało tam zaglądaj.

Te kroki to podstawa

Każda firma ma różne możliwości i potrzeby jeśli chodzi o promocję wyzwania w Activy. Są jednak kroki, które powinno się zrobić zawsze - tak zwane absolutne minimum.

• mail z podsumowaniem i statystykami - wyślijcie wiadomość z podsumowaniem, statystykami i podziękowaniem za udział oraz grafiką przedstawiającą statystyki
• podziękowanie w aplikacji Activy - możecie zamieścić specjalne podziękowanie, które podkreśli wkład uczestników w akcję; jeśli macie zdjęcia z rozdania nagród - możecie je udostępnić w aplikacji
• wypełnienie ankiety - przypomnijcie uczestnikom o wypełnieniu ankiety od Activy, dzięki temu poznacie ich opinię, z której możecie skorzystać przy planowaniu kolejnego takiego wydarzenia
• rozdanie nagród laureatom - wyróżnienie powinno być publiczne, widoczne dla innych, tak aby naprawdę docenić tych pracowników i przy okazji zachęcić innych do większej aktywności w następnym wyzwaniu

Komunikujcie wewnątrz

Organizując event podsumowujący, pamiętaj że możesz wysłać zaproszenie na spotkanie do uczestników przez platformę koordynatora, na przykład z linkiem do spotkania lub datą wydarzenia.

• maile, intranet, slack, teams - wykorzystajcie wszystkie dostępne kanały komunikacji wewnętrznej
• ekrany w firmie przedstawiające statystyki - przechodząc korytarzem lub siedząc w przestrzeni wspólnej, miłe dla oka slajdy przypomną pracownikom o jeszcze niedawnych emocjach sportowych
• plakaty z wynikami - nie każdy pracownik ma maila lub sięga do intranetu, dlatego możecie wydrukować plakaty A3 przedstawiające statystyki i laureatów wyzwania
• wideo call z prezentowaniem wyników i wyróżnieniem laureatów jeśli pracujecie zdalnie lub hybrydowo - to również dobry i szybki sposób na podsumowanie każdej z edycji, nie tylko całego wyzwania
• wspólne spotkanie na stołówce lub w sali konferencyjnej z prezentacją i rozdaniem nagród - opowiedz o inicjatywie, przedstaw statystyki i doceń uczestników; jeśli ktoś w tym roku nie słyszał o akcji, może dzięki temu weźmie udział w następnej
• galeria zdjęć uczestników - pokaz slajdów lub galeria w intranecie z wybranych fotografii dołączonych do aktywności w wyzwaniu (możesz otrzymać taki plik od opiekuna Activy)
• prelekcja - zaproś eksperta lub kogoś ze świata sportu jako gościa specjalnego, który przedstawi swoje doświadczenia z aktywnym życiem i pogratuluje uczestnikom
• wycieczka - utrzymaj motywację do ruchu do samego końca i podsumowanie wyzwania zorganizuj w ramach rowerowej wycieczki lub spaceru w okolicznym lesie. Spędzanie czasu na świeżym powietrzu to dobry pomysł i dużo korzyści dla zdrowia

Jeśli robisz dłuższe wydarzenie stacjonarne, zadbaj o komfort uczestników i zapewnij napoje, przekąski i wygodę. Wtedy utrzymasz ich uwagę na dłużej.

Cele charytatywne i ekologiczne

Jeśli zamienialiście aktywności na wsparcie wybranej fundacji, zadbajcie o to, aby pracownicy dowiedzieli się o wręczeniu czeku lub przekazaniu darowizny. Może zwycięski zespół weźmie udział w spotkaniu z fundacją jako wyróżnienie?

W wielu wyzwaniach kilometry przekładają się na sadzonki drzew, które dbają przez lata o naszą planetę. Świetnym pomysłem jest wspólne sadzenie lasu przez chętnych uczestników. Może uda się załatwić im na ten dzień wolne w podziękowaniu za zaangażowanie?

Pochwalcie się na zewnątrz

Zakończenie wyzwania sportowego to nie tylko podziękowanie za trud, ale także szansa na stworzenie wspomnienia, który zostanie na długo w pamięci pracowników. Dzięki pomysłom na podsumowanie i odpowiedniej promocji, możecie wzmocnić poczucie wspólnoty, aktywności fizycznej i pozytywnego wizerunku firmy. Znajdźcie formy, które najlepiej pasują do charakteru firmy i preferencji pracowników, aby zakończenie wyzwania było niezapomnianym doświadczeniem.

• social media, głównie LinkedIn - opublikujcie wyniki, wrażenia pracowników, zdjęcia i statystyki na firmowych oraz prywatnych profilach; pokażcie Wasze realne zaangażowanie i inspirujcie do podobnych działań inne firmy (na przykład tak: Link do LinkedIn)
• lokalne media - jeśli wyzwanie wspierało lokalny cel społeczny lub firma jest rozpoznawalna w okolicy, warto przygotować krótki artykuł ze zdjęciami informujący o zorganizowaniu takiej akcji (na przykład w ten sposób: przeczytaj artykuł