CONFIGURACIÓN RÁPIDA Y FÁCIL

Preguntas frecuentes

• ¿Cómo puede una empresa iniciar un reto deportivo?

  

  Iniciar un desafío deportivo con nosotros es un proceso sencillo. Todo lo que necesitas hacer es completar el formulario de contacto de nuestra web. Nosotros te llamaremos para organizar una breve reunión. Compartirás con nosotros la visión de tu proyecto, y nosotros proporcionaremos una orientación completa sobre cómo llevarlo a cabo de manera efectiva utilizando el programa Activy. Si tenemos la aprobación para comenzar el desafío, organizamos una reunión más para trabajar en los detalles. Sobre esa base, configuramos el sistema y preparamos los materiales.

• ¿Cuál es la duración típica de un reto deportivo?

  

  Desde el momento de la decisión de colaborar, asignamos un período de 3 a 4 semanas antes del inicio del reto deportivo. Esta duración se ha elegido para garantizar la conveniencia óptima para ambas partes involucradas, permitiendo también llevar a cabo actividades promocionales complejas dentro de tu empresa. Se proporciona un cronograma detallado del proyecto al inicio de nuestra colaboración, que describe la secuencia precisa de todas las operaciones a llevar a cabo. Es importante tener en cuenta que los Desafíos Deportivos se organizan durante todo el año, independientemente de las variaciones estacionales, abarcando tanto los períodos de verano como de invierno. Los retos deportivos generalmente se llevan a cabo de marzo a noviembre, aunque no hay obstáculos para que un desafío dure todo el año. Tenemos casos en los que los desafíos sirven como un beneficio continuo de la empresa, operando de manera permanente.

• ¿Cuál es la duración recomendada para un Desafío Deportivo?

  

  Recomendamos una duración óptima de desafío de 3 meses o más. Este período asegura la inclusión de todos los empleados, acomodando diversos factores como planes de vacaciones o posibles bajas por enfermedad. Este período extendido maximiza la eficacia promocional y facilita una mayor participación de los empleados. Dentro de este período de 3 meses o más, hay una oportunidad realista de cultivar hábitos saludables duraderos. Además, esta duración prolongada presenta ventajas económicas, ya que un tiempo de desafío más largo se traduce en un coste óptimo, restando la tarifa de activación asociada con la preparación del desafío ;) Es una excelente idea realizar dos ediciones con un descanso más largo, por ejemplo, una edición de primavera y una edición de otoño.

• ¿Cómo ayudamos a promocionar el desafío dentro de la empresa?

  

  Como parte integral de nuestra colaboración, la empresa recibe un sitio web de programa dedicado que contiene detalles completos sobre el desafío (por ejemplo: https://demo.activy.app/), materiales promocionales digitales: carteles, gráficos en la plantilla de Activy para canales internos de comunicación, y propuestas de texto (correo electrónico, SMS, intranet). Además, extendemos nuestra asistencia ofreciendo inspiración extraída de actividades exitosas emprendidas por otras empresas en tu industria. Esto incluye ayudar en su ejecución. Por ejemplo, podemos diseñar comunicaciones dirigidas a personas que aún no han registrado su primera actividad, ayudar en la realización de seminarios web temáticos, sesiones de preguntas y respuestas centradas en el desafío, o ayudar en la selección de "embajadores" de acción, personas que promueven activamente la iniciativa dentro de la empresa.

• ¿Cómo ayudamos a facilitar la actividad?

  

  Como parte de nuestra colaboración estándar durante la duración del desafío, la empresa recibe un soporte técnico basado en correo electrónico, validación de actividades de juego limpio, publicación de anuncios educativos, retos motivacionales y relacionados con la salud a través de los canales de comunicación de la aplicación. Además, la plataforma proporciona al administrador estadísticas detalladas, informes y registros de actividad de los participantes. Al final de cada etapa, te ayudamos con el resumen oficial. Esto incluye la preparación de gráficos, revisión de todos los resultados de los empleados, asegurándonos de que se proporcionen respuestas adecuadas y de que cualquier actividad potencialmente sospechosa se investigue y aborde debidamente.

• ¿Cómo estimar el número de empleados participantes?

  

  Para una "empresa típica", recomendamos considerar aproximadamente el 25-30% de la fuerza laboral como posibles participantes. En casos en los que la empresa ha participado previamente en actividades deportivas, puedes basar tu estimación en la popularidad de eventos pasados. Podemos ofrecer información basada en datos de empresas comparables dentro de la industria u organizaciones con un número de empleados similar. Este enfoque nos permite poder proporcionar benchmarks valiosos para estimar tus tasas de participación.

• ¿Puedo probar la aplicación? ¿Es accesible para el público en general?

  

  La aplicación Activy está disponible para su descarga en las tiendas de Apple y Google. Para que puedas explorar las funciones de la aplicación de primera mano, incluso puedes unirte a una versión de demostración del desafío deportivo. Para acceder, completa el formulario de contacto en nuestro sitio web, y te proporcionaremos los detalles de acceso necesarios.

• ¿En qué idiomas está disponible la aplicación Activy?

  

  La aplicación Activy está actualmente disponible en siete idiomas distintos: español, inglés, alemán, francés, checo, ucraniano y polaco. Para iniciativas internacionales, utilizamos principalmente el inglés como el idioma para todos nuestros materiales. En casos específicos que involucren programas más grandes, también existe la posibilidad de incluir idiomas adicionales (por un costo adicional).

• ¿Cómo se pueden cumplir los objetivos de ESG/RSC a través de la aplicación?

  

  Aunque el aspecto benéfico es opcional, recomendamos encarecidamente a las empresas tener en cuenta esta función. Las motivaciones de las personas varían: algunos se incentivan ganando puntos, otros son atraídos por recompensas, y hay quienes encuentran inspiración al contribuir a causas benéficas. Al plantearte este espectro de motivaciones, puedes involucrar efectivamente a una audiencia amplia y variada, así como lograr múltiples objetivos dentro de un solo proyecto empresarial. La iniciativa benéfica implica que la empresa asigna un presupuesto designado para apoyar a una organización benéfica elegida. Este presupuesto luego se gana mediante puntos acumulados o distancias recorridas. Colaborativamente, determinamos una tasa de conversión, como €2 por cada 10 km o €2 por cada 100 puntos. La elección de la organización benéfica o fundación puede ser realizada por la empresa o sus empleados.

• ¿Qué hace la aplicación para mitigar los potenciales riesgos de que alguien haga trampas?

  

  Durante la primera semana del desafío, ponemos un énfasis significativo en educar a los participantes para fomentar una cultura de juego limpio y disuadir cualquier inclinación hacia el fraude. Como resultado, el problema de actividades fraudulentas es mínimo. Basándonos en más de seis años de experiencia que abarcan numerosos retos deportivos, hemos ideado mecanismos para garantizar un campo de juego nivelado. En la aplicación Activy, hemos implementado algoritmos avanzados que detectan de manera autónoma rutas sospechosas registradas a través del GPS. En caso de identificar irregularidades, los participantes reciben una alerta y se les otorga una ""segunda oportunidad"". Puedes encontrar una descripción más detallada sobre este proceso en nuestra sección de Preguntas Frecuentes. Para las actividades en la categoría de ejercicio, la prevención del fraude se centra en la evidencia fotográfica. Examinamos los metadatos, verificando la alineación del tiempo de captura de la foto con el tiempo informado de la actividad. Además, evaluamos si las imágenes corroboran la realización del ejercicio designado y si la actividad se ha asignado con precisión a la categoría relevante. Además, para desalentar aún más la puntuación artificial y excesiva, cada categoría de actividad está equipada con un límite diario de puntos, asegurando así una participación equilibrada y auténtica.

• ¿Cómo se puede integrar a los empleados a través del desafío?

  

  El desafío abarca varios elementos diseñados para fomentar vínculos sociales entre los participantes. El tablón social comunitario sirve como un centro centralizado, mostrando las actividades de todos los participantes. Aquí, las interacciones se facilitan a través de comentarios y elogios por logros, fotos y rutas publicadas por otros. Este espacio interactivo cultiva la camaradería y el esfuerzo compartido entre los participantes. Además, ponemos un énfasis significativo en las competiciones por equipos, que ofrecen dos enfoques distintos: el primero involucra equipos predefinidos, con empleados afiliándose en función de atributos compartidos como el departamento ("Marketing", "TI", "Ventas") o la ubicación ("Londres", "Lisboa", "Berlín"). Alternativamente, los participantes pueden formar equipos de manera independiente, fomentando alianzas imaginativas como "Amantes de los Gatos" versus "Entusiastas de los Perros".

• Tenemos empleados que ya son usuarios dedicados de sus aplicaciones deportivas preferidas... ¿cómo podemos involucrarlos eficazmente?

  

  A través de la integración perfecta con aplicaciones deportivas populares como Strava, Garmin y Polar, ya que todas sus actividades pueden sincronizarse con Activy. Además, para el seguimiento de pasos, existe integración con Google Fit y Apple Health. Esto significa que no es necesario cambiar entre dos aplicaciones; los participantes pueden importar convenientemente sus rutas desde aplicaciones externas a Activy después de la sincronización. Este enfoque simplificado facilita su participación al tiempo que maximiza su experiencia.

• ¿Cómo opera el sistema de puntuación dentro del juego? ¿Por qué se colocan en un plano similar tanto a triatletas como a ciclistas recreativos?

  

  Nuestra misión principal es brindar apoyo a las personas que dan los primeros pasos en su viaje hacia la forma física. Si bien los atletas experimentados participarán sin duda, el impacto en sus hábitos saludables existentes puede ser comparativamente menos significativo que para aquellos que recién comienzan. Para garantizar la equidad y fomentar una participación más amplia, el desafío activo utiliza un mecanismo de gamificación. Los principios subyacentes del desafío giran en torno a reconocer el simple hecho de participar en actividades que promueven la salud. La reina de la motivación se llama Racha, un bono otorgado por días activos consecutivos. Además, se pueden utilizar bonificaciones complementarias, como reconocer el desplazamiento activo o alcanzar un conteo diario de pasos designado. Se proporcionará un documento de comprensión completa de las reglas de las mecánicas del juego durante nuestra primera reunión.

• ¿Cómo se protege la privacidad del usuario?

  

  La privacidad del usuario es de suma importancia para nosotros. En primer lugar, cumplimos totalmente con el nuevo Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). En colaboración con expertos legales internacionales, hemos creado meticulosamente una política de privacidad y términos de servicio que cumplen con los más altos estándares de la industria. Además, hemos diseñado nuestra plataforma teniendo en cuenta la privacidad. No se requiere que la empresa comparta una lista de empleados y sus datos con nosotros. Cada empleado accede de forma independiente a la aplicación utilizando su propia dirección de correo electrónico personal (por ejemplo, correo electrónico privado) y se une a la competencia de la empresa usando una contraseña proporcionada a través de materiales promocionales. Los detalles específicos de la actividad de los participantes permanecen confidenciales y no se divulgan a otras personas en el desafío. Solo agregamos datos generales, como puntos, niveles de actividad, calorías quemadas, distancia recorrida o emisiones de CO2 ahorradas. Además, los nombres de los participantes no son obligatorios; las personas pueden optar por usar un apodo elegido para mayor privacidad.

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